حذرت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مديري الخدمات الجامعية عبر الوطن من أي إنهاء مهام، لأي مدير على مستوى الإقامات الجامعية، دون رفع تقرير مفصل إلى مصالحه يحمل أسباب الفصل وكل الوثائق التي تثبت فشله في التسيير.
وبناء على تعليمة وجهتها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي إلى مديري الخدمات الجامعات عبر مختلف ولايات الوطن، فإن إجراء تعيين الموظفين في المناصب العليا وإنهاء المهام فيها يجب أن يخضع لإجراءات صارمة، حيث إن إنهاء المهام يجب أن يكون مرفقا بتقرير مفصل مدعم بالوثائق الثبوتية من إعذارات وإنذارات، في حين أن التعيين فيها يجب أن يخضع للشروط القانونية الخاصة بتصنيف المناصب العليا.
وجاء هذا بعد أن سجلت وزارة التعليم العالي عدة تجاوزات فيما يخص التنصيب والعزل في المناصب العليا، حسب ما تؤكده المراسلات التي تلقتها الوصاية، حيث هناك عدم التقيد بما تضمنته مختلف التعليمات والمراسلات. وشددت المراسلة على أن الاقتراحات لإنهاء مهام والتعيين في المناصب العليا يجب أن تخضع لشروط صارمة وباقتراحات مؤسسة.
وأشارت تعليمة وزارة التعليم العالي، بالنسبة لاقتراح إنهاء مهام مديري الإقامات الجامعية ورؤساء الأقسام ورؤساء المصالح على مستوى المديريات، إلى أنه يجب أن يكون من طرف مديري الخدمات الجامعية، ويجب أن يكون مدعما بتقرير شامل ومفصل ومدعوم بالوثائق الثبوتية، وكذا الإجراءات الإدارية المتخذة من طرفكم من إعذارات وإشارات.. مع تحضير محضر عدم جدوى في هذا الشأن.
كما شددت وزارة التعليم العالي حول التعيين في المناصب العليا على إلزامية أن يستوفي المعنيون المقترَحون لشغل أي منصب عال الشروط القانونية المنصوص عليها في القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 25 جانفي 2004، المتضمن تصنيف المناصب العليا للديوان الوطني للخدمات الجامعية ومديريات الخدمات الجامعية والإقامات الجامعية، المعدل والمتمم بالقرار الوزاري المشترك المؤرخ في 24 جوان 2009، ويتعين اقتراح اسمين على الأقل لشغل منصب مدير إقامة جامعية ورئيس قسم.
وأصرت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي على التأكيد بأن يتضمن اقتراح التعيين في أي منصب عال الوثائقَ التالية: الاستمارة الخاصة باقتراح التعيين لشغل منصب عال مملوءة بدقة، السيرة الذاتية للمعني، شهادة السوابق العدلية السارية المفعول، صورة شمسية حديثة الوثائق الثبوتية، جميع المقررات، مقرر أول تعيين، مقرر التعيين في الرتبة الحالية، مقررات الترقية في الراتب، مقررات التعيين وإنهاء المهام في مختلف المناصب المشغولة، الشهادات المتحصل عليها إن وجدت، اقتراح من مدير الإقامة الجامعية بالنسبة للتعيين في المناصب العليا على مستوى الإقامات الجامعية، رؤساء المصالح ورؤساء الفروع.
وأضافت وزارة التعليم العالي في تعليمتها أن أي اقتراح لا يتقيد بمحتوى التعليمة الخاصة بالتعيين والعزل في المناصب العليا يكون محل رفض من قبل الوصاية، ولا يحظى بالموافقة، كما يمكن أن لا يؤخذ بعين الاعتبار.
سامي سعد